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Éthique et intégrité

Mise en pratique des principes éthiques Définition des notions d'éthique et d'intégrité

Les principes suivants définissent nos principes fondamentaux sur l'éthique et l'intégrité :

Honnêteté

Nous disons la vérité. Si nous commettons une erreur, nous n’essayons pas de la cacher. Nous nous comportons de sorte que toutes nos parties prenantes puissent compter sur nous pour faire ce que nous disons que nous allons réaliser. Qu’il s’agisse de préparer un rapport financier, de répondre à une question des auditeurs, de parler à un client ou de traiter avec un fournisseur ou avec d’autres parties prenantes, nous disons toujours la vérité. Nous nous abstenons de toute conduite qui serait sujette à caution pour des raisons éthiques.

Impartialité

Nous achetons et nous vendons en fonction des mérites de notre entreprise sans aucune pratique contraire à l’éthique. Nous comprenons que les intérêts, les opportunités et les renseignements commerciaux de notre Société appartiennent à Timken et qu’ils ne doivent être utilisés qu’au mieux des intérêts de la Société. Nous évitons les conflits d’intérêts. Nous faisons toujours valoir les intérêts commerciaux légitimes de la Société lorsque l’opportunité de le faire se présente.

Respect

Nous nous traitons mutuellement avec dignité. Nous fonctionnons en toute sécurité en étant environnementalement responsables et en respectant nos collègues, nos clients et les communautés dans lesquelles nous opérons.

Responsabilité

Nous sommes les gardiens de l’excellente réputation de The Timken Company quant à l’éthique et à l’intégrité. Nous agissons de manière responsable, nous exerçons des jugements sains et nous faisons ce qui est nécessaire afin de préserver et d’améliorer cette réputation. Nous n’attendons pas des autres de nous dire ce que nous devons faire. Nous suivons notre Code de déontologie professionnelle et nous comprenons comment les lois affectent nos actions.


Le Code de déontologie professionnelle de The Timken Company, notre Code de conduite

Le Code de déontologie professionnelle, c'est-à-dire le Code de conduite de notre Société, sont les bases sur lesquelles se fondent notre réputation exceptionnelle quant à l'éthique, à l'intégrité et au respect des lois. Il s'agit de la structure de la Mise en pratique des principes éthiques sur notre lieu de travail, avec nos clients, nos actionnaires et la communauté mondiale. Ce code contient les critères moraux et éthiques que chaque collaborateur, dirigeant et administrateur de la Société et de ses filiales doit respecter dans l’exercice des activités de The Timken Company. Notre code de conduite est disponible dans toutes les langues dans lesquelles nous exerçons nos activités.


Nous sommes tous responsables de la mise en pratique des principes éthiques

Chacun d'entre nous doit agir conformément aux principes énoncés dans notre code de conduite, c'est-à-dire le Code de déontologie professionnelle. Nous attendons également de la part de tous ceux qui travaillent pour le compte de notre Société, notamment les consultants, agents, fournisseurs et partenaires d’affaires, de respecter nos normes éthiques.


Demande de dérogation

Si vous estimez qu’une dérogation à ce code est nécessaire ou appropriée, notamment, en cas de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous pouvez soumettre une demande de dérogation en y joignant les raisons au Conseiller juridique de la Société. Toute dérogation à ces directives accordée à un cadre supérieur ou à un administrateur ne peut émaner que du Conseil d’administration ou du Comité des nominations et du Comité de gouvernance de l’entreprise, et doit être rapidement communiquée conformément à la législation et à la réglementation en vigueur à la Bourse de New York.


Signalement de préoccupations et demande de conseils : Notre politique de la porte ouverte

Vous êtes témoin de quelque chose ? Signalez-le !

Chez Timken, la Mise en pratique des principes éthiques incombe à chacun. Afin d’aider à protéger la réputation et les valeurs de la Société, n’hésitez pas à vous manifester si quelque chose ne vous semble pas régulier ou si vous avez des questions. Non seulement nous attendons cela de votre part, mais il s’agit d’un comportement accepté et protégé. Ceci permet à notre entreprise de mieux défendre nos valeurs et de remplir nos engagements les uns envers les autres, envers nos actionnaires, nos clients, nos fournisseurs et la communauté mondiale.

Les collaborateurs sont encouragés à parler tout d’abord à un superviseur ou à un responsable avec qui ils se sentent à l’aise. Les collaborateurs peuvent aussi parler à leurs représentants locaux des ressources humaines. La politique de la porte ouverte de notre Société reflète ce que nous attendons de la part des superviseurs et des responsables : écouter les questions et les préoccupations et y répondre. Si vous considérez que vos préoccupations ou vos questions n’ont pas été correctement prises en compte, veuillez en parler à des niveaux plus élevés de l’encadrement.

Les clients, les fournisseurs et d’autres tiers avec qui nous interagissons peuvent contacter l’une de nos ressources de signalement déontologique.Celles-ci comprennent :

  • Tout membre de la direction de l’entreprise
  • Le bureau d’éthique et de conformité à ethics@timken.com
  • HelpLine de Timken (anonymement, si désiré) au 1-800-846-5363 ou sur www.timkenhelpline.com

Comment puis-je m'exprimer ?

Exemples de situations que vous devez signaler :

  • Questions comptables ou d’audit douteuses
  • Cadeaux ou gratifications inappropriés
  • Préoccupations sur l’environnement, la santé ou la sécurité
  • Conflits d’intérêt
  • Vols de biens personnels ou de l’entreprise
  • Discrimination ou harcèlement
  • Menaces verbales ou physiques
  • Préoccupations sur la qualité des produits
  • Violation de la réglementation et transactions d’initiés

Comment les signalements sont-ils traités ?

Nous examinons tous les signalements rapidement, intégralement et équitablement, et nous prenons des mesures appropriées lorsqu’elles sont nécessaires. Nous attendons des collaborateurs qu’ils participent à de telles enquêtes lorsqu’on leur demande. Ayez à l’esprit que tous les efforts sont réalisés afin de protéger la confidentialité pendant et après l’enquête.

Directives anti-représailles

Vous ne devez jamais craindre des représailles. Notre Société ne tolère aucun acte de représailles en ce qui concerne toute activité légale protégée contre quiconque ayant signalé un problème de bonne foi. Signaler un problème « de bonne foi » signifie que les informations que vous fournissez sont complètes et précises et que vous les considérez comme étant vraies. Des représailles envers quiconque participant à une enquête de bonne foi sont interdites. De tels actes peuvent conduire à des mesures disciplinaires à l’encontre de la personne responsable des représailles, notamment à un licenciement motivé. Si vous considérez avoir subi des représailles, signalez-le immédiatement à l’une de nos ressources de signalement déontologique. Quiconque ferait un signalement qui ne serait pas de bonne foi pourra également être soumis à des mesures disciplinaires.

Helpline de Timken

Notre Société reconnaît qu’il peut arriver que vous ne soyez pas disposé à discuter de vos questions ou de vos préoccupations avec votre superviseur, responsable ou toute autre personne de l’encadrement de l’entreprise. Pour cette raison, la HelpLine de Timken est ouverte en ligne et par téléphone. La HelpLine de Timken est assurée par une tierce partie externe et les signalements font l’objet d’une enquête par un représentant indépendant de notre Société. Les signalements réalisés au moyen de la HelpLine de Timken ne sont ni suivis ni enregistrés. Nous vous encourageons à signaler vos inquiétudes en partageant autant d’informations que possible, comme votre nom, pour que nous puissions diligenter une enquête approfondie. Cependant, si vous préférez ne pas partager votre nom, votre signalement est quand même important. C’est pourquoi, vous pouvez choisir de le soumettre anonymement, si cela est accepté par les lois locales. Si tel est le cas, vous recevrez un numéro de référence pour que vous puissiez vérifier le statut de votre signalement.

Vous pouvez contacter la HelpLine de Timken par téléphone ou soumettre un signalement en ligne sur www.timkenhelpline.com.


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