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Ética e integridade

Transformar ética em ação: Definição de ética e integridade

Os princípios a seguir definem os nossos valor essencial de ética e integridade:

Honestidade

Nós dizemos a verdade. Se erramos, não tentamos esconder o erro. Nos comportamos de maneira que a todas as partes interessadas possam confiar em nossa palavra. Seja para preparar um relatório financeiro, responder a uma dúvida de auditores, conversar com um cliente ou lidar com um fornecedor ou outra parte interessada, mas sempre sendo honestos. Não nos envolvemos em nenhuma conduta questionável do ponto de vista ético.

Justiça

Compramos e vendemos com base em nossos méritos comerciais, sem práticas antiéticas. Compreendemos que os interesses, oportunidades e informações comerciais da Empresa pertencem à Timken e devem ser usados apenas para os interesses da Empresa. Evitamos conflitos de interesses. Sempre colocaremos os interesses comerciais legítimos da Empresa em primeiro lugar quando a oportunidade para fazer isso surgir.

Respeito

Tratamos uns aos outros com dignidade. Operamos de forma segura com responsabilidade ambiental e respeito por nossos funcionários, fornecedores, clientes e comunidades em que atuamos.

Responsabilidade

Somos guardiões da excelente reputação de ética e integridade da The Timken Company. Atuamos de forma responsável, usamos bom senso e fazemos o que é necessário para preservar e aprimorar essa reputação. Não esperamos que os outros nos digam o que precisamos fazer. Seguimos nossos Padrões de Ética nos Negócios e compreendemos como as leis afetam nossas ações.


A Política de Padrões de Ética nos Negócios da The Timken Company, nosso Código de Conduta

A Política de Padrões de Ética nos Negócios, o Código de Conduta de nossa Empresa, é a base de nossa excelente reputação em termos de ética, integridade e respeito pelas leis. É a estrutura para Transformar ética em ação no local de trabalho, com nossos clientes e acionistas e na comunidade global. A política contém os padrões éticos e morais com os quais todos os funcionários, executivos e diretores da Empresa e de suas subsidiárias devem conduzir as atividades comerciais da The Timken Company. Nosso código de conduta está disponível em todos os idiomas nos quais realizamos negócios.


Todos somos responsáveis por Transformar ética em ação

Todos temos de agir de acordo com os princípios estipulados em nosso código de conduta, a Política de Padrões de Ética nos Negócios. Esperamos também que todos os que trabalham em nome de nossa Empresa, incluindo consultores, agentes, fornecedores e parceiros de negócios, adotem nossos padrões éticos.


Solicitação de isenções

Se acreditar que uma isenção desta política seja necessária ou apropriada, incluindo, mas sem limitação, todo e qualquer conflito de interesse real ou em potencial, você pode enviar uma solicitação de isenção com os motivos dessa solicitação à assessoria jurídica da Empresa. Toda e qualquer isenção desta política para dirigentes e diretores executivos somente pode ser concedida pela Diretoria ou pelo comitê de governança corporativa e nomeação e será divulgada imediatamente, de acordo com legislação e as regras aplicáveis da Bolsa de Valores de Nova York.


Relatar preocupações e buscar de orientação: Nossa Política de Portas Abertas

Viu algo? Então conte.

Na Timken, Transformar ética em ação é responsabilidade de todos. Para ajudar a proteger os valores e a reputação da Empresa, manifeste-se se algo não parecer certo ou quando tiver uma dúvida. Isso não é apenas esperado, mas também um comportamento aceito e protegido. Isso permite que nossa Empresa preserve melhor seus valores e cumpra os compromissos com funcionários, acionistas, clientes, fornecedores e a comunidade global.

Incentivamos os funcionários a conversar primeiro com um gerente ou supervisor com quem se sintam à vontade. Os funcionários também pode falar com o seu representante local de recursos humanos. A Política de Portas Abertas de nossa Empresa reflete nossa expectativa de que supervisores e gerentes ouçam e respondam às dúvidas e preocupações. Se achar que suas preocupações ou dúvidas não receberam a devida consideração, converse com alguém de níveis hierárquicos mais elevados.

Clientes, fornecedores e outros terceiros com quem interagimos podem entrar em contato com um de nossos recursos para informações sobre ética. Eles incluem:

  • Qualquer líder da empresa
  • Escritório de Ética e conformidade pelo e-mail ethics@timken.com
  • Timken HelpLine (anonimamente, se desejado) pelo telefone 1-800-846-5363 (EUA) ou e-mail www.timkenhelpline.com

Quando devo me manifestar?

Exemplos de situações em que você deve se manifestar:

  • Questões duvidosas de contabilidade ou auditoria
  • Presentes ou cortesias indevidos
  • Preocupações com meio ambiente, saúde e segurança
  • Conflitos de interesses
  • Furto de propriedade pessoal ou da empresa
  • Discriminação ou assédio
  • Ameaças verbais ou físicas
  • Preocupações com qualidade de produtos
  • Violações regulatórias e informação privilegiada

Como as denúncias são tratadas

Investigamos imediatamente todas denúncias, de forma minuciosa e justa, e tomamos as medidas apropriadas sempre que necessário. Esperamos que os funcionários participem da investigação quando solicitados. Lembre-se de que fazemos todos os esforços para salvaguardar a confidencialidade durante e após a investigação.

Política de não retaliação

Você nunca deve temer retaliação. Nossa Empresa não tolera atos de retaliação relacionados a qualquer atividade legalmente protegidas contra quem fornecer informações de boa-fé. Fornecer informações de “boa-fé” significa que as informações fornecidas são completas e precisas e que você acredita que sejam verdadeiras. Também são proibidas retaliações contra quem participa de investigações de boa-fé. Tais atos podem gerar medidas disciplinares contra a pessoa responsável pela retaliação, que podem incluir até demissão. Se acreditar que sofreu retaliação, informe esse fato imediatamente a um dos recursos para informações sobre Ética. Qualquer pessoa que fizer uma denúncia sem boa-fé também pode estar sujeita a medidas disciplinares.

Linha de Ajuda da Timken

Nossa Empresa reconhece que podem ocorrer situações em que você fique relutante em discutir preocupações ou dúvidas com seu supervisor, gerente ou outro líder da empresa. Por esse motivo, a Timken HelpLine está disponível on-line e por telefone. A Timken HelpLine é operada por um terceiro externo e as informações são investigadas por um representante independente de nossa Empresa. Informações fornecidas à Timken HelpLine não são rastreadas nem gravadas. Incentivamos que você comunicar suas preocupações compartilhando o máximo possível de informações, incluindo seu nome, para que possamos conduzir uma investigação minuciosa. No entanto, mesmo se você não se sentir à vontade em compartilhar seu nome, suas informações ainda são valiosas. Portanto, você pode optar por fornecê-las anonimamente, onde isso for permitido pela legislação. Se fizer isso, você receberá um número de referência para verificar o status de sua denúncia.

Você pode entrar em contato com a Timken HelpLine por telefone ou enviar on-line as informações em www.timkenhelpline.com.


Uma orgulhosa Integrante Corporativa da TRACE