Aviso de Privacidad Global de The Timken Company

AVISO DE PRIVACIDAD

Donde se apliquen las leyes de protección de datos del Área Económica Europea (“AEE”), haga clic aquí para obtener más información, incluida la información relacionada con sus derechos de privacidad específicos.

The Timken Company y sus filiales globales identificadas al final de este aviso (“Timken”, “nosotros” o “nuestro”) recopilan y procesan información sobre usted tal como se describe en este Aviso. Timken se compromete a proteger la privacidad de las personas con quienes interactúa. Este Aviso de privacidad (“Aviso”) contiene detalles sobre cómo Timken recopila, usa y comparte la información que obtenemos de usted cuando interactúa con Timken. Lea este Aviso detenidamente.

Gran parte de este documento se aplica a nivel mundial, pero ciertas partes se aplican solo cuando lo exijan expresamente las leyes locales, como el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (“RGPD”), que es la regulación de protección de datos y privacidad que se aplica en la Unión Europea (“UE”) y el AEE, y la Ley de Protección de Datos Personales de la República Popular China (Personal Information Protection Law, “PIPL”), que se aplica al territorio continental de la República Popular China (excepto la Región Administrativa Especial de Hong Kong, la Región Administrativa Especial de Macao y la región de Taiwán de la República Popular China, en lo sucesivo denominadas “China”).

Alcance: Este Aviso se aplica a la información personal sobre los individuos con quienes interactuamos al desempeñar nuestras actividades, por ejemplo, individuos que visitan uno de los sitios web que operamos o que son empleados de uno de nuestros proveedores, clientes u otros socios comerciales o están asociados con uno de ellos. Este Aviso no se aplica a los empleados de Timken, postulantes a un puesto de trabajo ni a los participantes en los planes de beneficios para empleados que ofrece Timken.

Cuando interactúa con Timken en nombre de otro individuo o entidad, por ejemplo, al proporcionar o acceder a información personal sobre otro individuo, usted expresa que sus interacciones e intercambios cumplen con las leyes de protección de datos aplicables. Usted es el único responsable de cualquier incumplimiento de las leyes de privacidad que surja por no haber informado a los otros individuos sobre cómo se procesará su información personal o de obtener cualquier consentimiento necesario por parte del individuo.

Cambios: Timken puede actualizar este Aviso ocasionalmente. El Aviso actual entrará en vigencia al momento de su publicación. Consulte este Aviso periódicamente para conocer si existen actualizaciones. Si considera que algunos de los cambios no son aceptables, debería dejar de interactuar con Timken. Cuando así lo requieran las leyes pertinentes, le notificaremos sobre cualquier cambio efectuado a este Aviso.

Secciones

1. ¿Qué información recopilamos?
2. ¿Cómo usamos su información personal?
3. ¿Con quién compartimos su información?
4. Seguridad y retención de los datos
5. Privacidad de los menores
6. Enlaces externos
7. Términos de uso
8. Información de contacto/Sus opciones
9. Sección de leyes de protección de datos de la AEE
10. Transferencias internacionales de su información personal
11. Sus derechos de privacidad
12. Cómo usamos las cookies y las herramientas de recopilación automática de datos

1. ¿Qué información recopilamos?

La información personal se refiere a cualquier información relacionada con una persona física o familia identificada o identificable (“Sujeto de datos”).

Fuentes de información personal:

Recopilamos información sobre usted y el modo en que interactúa con Timken de diversas maneras, según la naturaleza de esas interacciones, entre las que se incluyen:

• Información que nos proporciona de manera directa. Recopilamos la información que nos proporciona de manera directa, por ejemplo, cuando brinda su información de contacto personalmente, en un correo electrónico o carta, o en un formulario web.
• Información recopilada o inferida automáticamente de sus interacciones con Timken. Automáticamente, recopilamos información técnica sobre sus interacciones con Timken, como dirección IP y preferencias de navegación cuando usa uno de nuestros sitios web.
• Información de terceros. Es posible que recibamos información sobre usted y sus interacciones con Timken por parte de terceros, como su empleador o compañeros de trabajo, proveedores de servicios y contenido de terceros, empresas que proporcionan o venden listas de compradores potenciales y otras personas que interactúan con Timken.

Es posible que combinemos la información que recibimos de las diversas fuentes descritas en este Aviso, incluidas fuentes de terceros y fuentes públicas (por ejemplo, información que usted envía en un foro público), con la información personal que recopilamos de manera independiente y luego usamos o divulgamos para los fines identificados a continuación.

Información que recopilamos:

La información personal que Timken puede recopilar sobre usted incluye:

• Identificadores, como su nombre, alias, dirección postal, país de residencia, identificador personal único, identificador en línea, dirección de protocolo de internet, dirección de correo electrónico, número de teléfono, identificadores de redes sociales (por ejemplo, usuario de Twitter, nombre de Instagram, etc.).
• Información sobre la actividad en internet u otras redes electrónicas, como su historial de navegación, historial de búsqueda, información sobre sus interacciones con Timken (incluida la interacción con Timken en línea, mediante aplicaciones móviles y a través de anuncios) e información de geolocalización, como la longitud y la latitud.
• Información profesional, de empleo o educación, como su puesto de trabajo, cargo, dirección comercial, antecedentes laborales y otra información profesional.
• Inferencias extraídas de cualquier información personal que recopilamos para crear un perfil que refleje sus preferencias.

No recopilamos todos estos tipos de información personal en todos los casos, ni usamos el mismo alcance de información personal para todos los tipos de individuos o usos.

2. ¿Cómo usamos su información personal?

Solo procesaremos su información personal cuando exista una base legal (por ejemplo, su consentimiento) y cuando cumpla con la ley local. Es posible que usemos su información de diversas maneras:

• Para permitir interacciones entre usted y Timken, como facilitar nuestra compra o venta de bienes y servicios y, generalmente, para realizar nuestros negocios, para respaldarlos a usted y a la organización con la que está asociado en sus interacciones con Timken, para diagnosticar, resolver y hacer un seguimiento de los problemas de servicio y calidad, para facilitar un pedido, descarga, devolución o cambio, para proporcionar la información de productos solicitada, para comunicarnos con usted sobre la cuenta de su empleador o sobre usos adicionales de su información personal más allá del alcance de esta lista, para autenticar a las personas que interactúan con Timken y para responder a sus solicitudes, quejas y consultas.
• Para nuestros propios objetivos comerciales internos, como evaluar o auditar el uso, el rendimiento y la seguridad de los programas y las tecnologías relacionados con las interacciones con Timken, evaluar y mejorar la calidad de sus interacciones con Timken, diseñar nuevos productos y servicios, procesar y catalogar sus respuestas a encuestas o cuestionarios, realizar análisis y pruebas de datos, y mantener registros comerciales adecuados y otros registros relevantes.
• Por motivos legales, de protección y seguridad, como cumplir con los requisitos legales, proteger la seguridad, la propiedad y los derechos de Timken, de quienes interactúan con Timken y de otras personas, y para detectar, prevenir y responder a incidentes de seguridad u otras actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales.
• Por cuestiones de marketing, como para comercializar nuestros productos y servicios o los de terceros, para realizar encuestas de marketing, cuestionarios, promociones, eventos y concursos, para mejorar nuestro contenido, y para potencialmente enviarle correos electrónicos comerciales (sujeto al cumplimiento de las leyes aplicables).
• En un formato anonimizado o agregado, es decir, de una manera que no lo identifique, para cualquier finalidad.
• Para cualquier otra finalidad que sea compatible con lo expresado anteriormente o para la que proporcione su consentimiento.

3. ¿Con quién compartimos su información?

Es posible que compartamos su información personal con personas y entidades que no sean la entidad de Timken que recopiló originalmente esta información, incluidas las categorías de destinatarios que se describen a continuación.

• Filiales y subsidiarias: es posible que compartamos su información personal dentro del grupo de compañías de Timken (casas matrices, filiales corporativas, subsidiarias, unidades de negocios y otras empresas que comparten copropiedad) para los fines que se describen más arriba.
• Proveedores de servicios de terceros: es posible que compartamos su información personal con proveedores de servicios de terceros que trabajan en nombre de Timken para facilitar una interacción con Timken que usted solicite o para respaldar nuestra relación con usted y el socio comercial con quien está asociado. Entre los ejemplos de estos proveedores se incluyen proveedores de servicios de hosting, proveedores de servicios y sistemas de TI, empresas de análisis de datos y proveedores de marketing. Podemos contratar a otras empresas para que proporcionen determinados servicios, incluido el envío, la verificación de identidad, distribución de correos electrónicos, investigación de mercado, gestión de promociones y procedimiento de pago. Les proporcionamos a estas empresas solo la información que necesitan para que brinden sus servicios y trabajamos con ellas para garantizar que su privacidad sea respetada y protegida.
• Socios comerciales: es posible que también compartamos su información personal con determinados socios comerciales, como nuestros distribuidores autorizados.
• Para fines legales, de seguridad y protección: es posible que compartamos su información personal con agencias de orden público u otras agencias gubernamentales para cumplir con los requisitos de legislación o legales, para hacer cumplir o aplicar nuestros términos de uso y otros acuerdos, y para proteger nuestros derechos y la propiedad o la seguridad de Timken, de nuestros socios comerciales y de terceros.
• En relación con una transacción: si nosotros, o algunos o todos nuestros activos, nos fusionamos o somos adquiridos por otra entidad, incluso a través de una venta, compartiremos su información personal con esa entidad.
• Su empleador o compañeros de trabajo: si interactúa con Timken en relación con su empleo, su empleador, compañeros de trabajo u otras personas designadas por su empleador pueden ver cualquier información personal que recopilemos en relación con su uso o interacción con Timken.

Timken no vende su información personal. Tampoco vendemos ningún tipo de información de menores de 16 años sin su autorización.

Es posible que anonimicemos o agreguemos información personal para compartir con terceros para cualquier fin.

4. Seguridad y retención de datos

Timken mantiene procedimientos de seguridad y medidas técnicas y de organización adecuados para proteger su información personal frente a la destrucción, pérdida, divulgación, alteración o uso accidentales o ilegales.

Timken conserva la información personal solo durante el tiempo que sea necesario para cumplir con el propósito establecido para el cual se recopiló o procesó dicha información, y en lo sucesivo solo para fines legales o comerciales legítimos, como (i) cuando lo exija la ley, el contrato u otras obligaciones similares aplicables a las operaciones comerciales de Timken, (ii) para preservar, resolver, defender o hacer cumplir nuestros derechos legales/contractuales, y (iii) cuando sea necesario, para mantener registros comerciales y financieros adecuados y precisos. Eliminaremos la información personal cuando finalice el propósito respectivo para su uso y no haya requisitos para conservarla por alguno de los propósitos que se describen anteriormente, excepto lo que esté permitido o requerido por las leyes correspondientes

5.

Las interacciones con Timken están destinadas a personas a partir de los 16 años de edad. Las interacciones de Timken no están dirigidas, comercializadas o destinadas a menores de 16 años. Timken no recopila deliberadamente ninguna información, incluida información personal, de menores de 16 años. Si considera que, accidentalmente, hemos recopilado información personal de un menor de 16 años, comuníquese con nosotros mediante la información de contacto incluida en la sección 8: “Información de contacto/Sus opciones” a continuación y haremos todos los esfuerzos razonables para eliminar la información del menor de nuestras bases de datos.

En los lugares en los que se aplica la PIPL, Timken no recopila deliberadamente ninguna información personal, incluida información personal confidencial, de menores de 14 años. Si considera que, accidentalmente, hemos recopilado información personal de un menor de 14 años, comuníquese con nosotros mediante la información de contacto incluida en la sección 8: “Información de contacto/Sus opciones” a continuación y haremos todos los esfuerzos razonables para eliminar la información del menor de nuestras bases de datos.

6. Enlaces externos

Cuando interactúe con Timken puede encontrarse con enlaces a sitios externos u otros servicios en línea, incluidos los que están integrados en anuncios de terceros o información del patrocinador, que no son controlados por Timken. Timken no es responsable de las prácticas de privacidad y las políticas de recopilación de datos de dichos servicios. Debería consultar los anuncios de privacidad de esos servicios para conocer más detalles

7. Términos de uso

Los Términos de uso para las interacciones con Timken están incorporados como referencia en este Aviso y se pueden encontrar en el enlace.

8.

Si tiene preguntas sobre este Aviso, comuníquese con Timken a:

Para dejar de recibir nuestros mensajes de correo electrónico promocionales, haga clic en el enlace “Cancelar la suscripción” que se encuentra en la parte inferior de cada correo electrónico o comuníquese con nosotros usando la información anterior.

9. Sección de leyes de protección de datos de la AEE

Esta sección se aplica en caso de que las leyes de protección de datos de la AEE se apliquen a nuestro procesamiento de su información personal. En caso de discrepancia entre la información de esta sección y el resto del Aviso, prevalecerá esta sección de la AEE.

Nuestros fundamentos jurídicos para recopilar y utilizar la información personal como responsables de tratamiento dependerá de la información personal en cuestión y el contexto específico en el que la recopilemos. En muchos casos, procesaremos información personal sobre usted usando los siguientes fundamentos jurídicos:

• Interés legítimo: procesaremos la información personal para cumplir con nuestros intereses comerciales legítimos, como desarrollar y mejorar nuestros productos y servicios, respaldar nuestras operaciones comerciales y de negocios, y asegurar nuestros sistemas, instalaciones y personal.
• Obligación legal: procesamos la información personal para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables.
• Cumplimiento del acuerdo: procesamos la información personal para realizar o cumplir con nuestras obligaciones conforme a un acuerdo con su empleador u otros socios comerciales con los que está afiliado.
• Consentimiento:es posible que procesemos su información personal si nos da su consentimiento, cuando este sea el caso, puede retirar su consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros usando la información que se encuentra en la sección “Contáctenos” más arriba.

10. Transferencias internacionales de su información personal

Al interactuar con Timken o proporcionar información personal a Timken, su información personal se transfiere a los Estados Unidos, donde Timken posee su casa central (para algunos o todos los propósitos que se describen previamente en este Aviso). Además, los terceros afiliados y no afiliados con quienes compartimos la información personal están situados en muchos países diferentes. Si no reside en los Estados Unidos, es posible que las leyes que rigen la recopilación y el uso de datos de su país difieran de las leyes que se aplican en los Estados Unidos. Por ejemplo, la Comisión Europea consideró que las leyes de protección de datos de los Estados Unidos no brindan el mismo nivel de protección que las de la Unión Europea. Las transferencias a países fuera de la AEE se realizan mediante un mecanismo de transferencia de datos aceptable, como el escudo de privacidad de la Unión Europea-EE. UU., las cláusulas contractuales estándar de la Unión Europea, las normas corporativas vinculantes, los códigos de conducta y certificaciones aprobados, o en función de las derogaciones reglamentarias permisibles. Comuníquese con DataPrivacyOffice@Timken.com, si desea recibir más información o, si está disponible, una copia del mecanismo de transferencia de datos correspondiente.

Si se encuentra en China y en los lugares donde se aplica la PIPL, dado que Timken es una organización global con oficinas y operaciones en todo el mundo y con el propósito de usar recursos de TI globales para llevar a cabo la gestión de socios comerciales y la gestión de clientes unificados a nivel mundial, podemos transferir su información personal (si es un contacto de un proveedor, la información personal que se transferirá incluye su nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico; si usted es un contacto de un cliente o cliente potencial, la información personal que se transferirá incluye su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y su puesto de trabajo) fuera de China a The Timken Company (su información de contacto y la forma de ejercer su derecho contra dicho destinatario de datos en el extranjero es DataPrivacyOffice@Timken.com, la dirección de la casa central es 4500 Mount Pleasant Street NW, North Canton, Ohio 44720, U.S.A.). Es posible que el destinatario en el extranjero, The Timken Company, deba recopilar, procesar, retener y confiar en terceros para procesar su información personal. Para la transferencia transfronteriza de su información personal, también puede ponerse en contacto con nosotros para ejercer los derechos del sujeto de la información personal que se le conceden a usted en virtud de las leyes de protección de datos aplicables (incluida, entre otras, la PIPL), incluso el derecho a eliminar su información personal.

11. Sus derechos de privacidad

Si interactúa con Timken desde la AEE o donde se aplican las leyes de protección de datos de la AEE, con determinadas excepciones y limitaciones legales, puede ejercer los siguientes derechos con respecto a su información personal:

Acceso. Tiene derecho a corroborar con nosotros si su información personal está siendo procesada y demás información sobre ese procesamiento, además de la obtención de una copia de esa información personal.

Rectificación. Tiene derecho a solicitar la rectificación de la información personal equivocada y a completar la información personal incompleta.

Objeción. Si bien estamos procesando su información personal sobre la base de nuestros intereses legítimos, puede pedirnos que dejemos de procesarlo y así debemos hacerlo a menos que consideremos que existe una razón legítima imperiosa para continuar con el procesamiento de su información personal, o que necesitamos procesarla para el emplazamiento, la interposición o la defensa de reclamos legales. Además, tiene derecho a objetar en cualquier momento si su información personal se procesa con fines de marketing directo.

Portabilidad. Es posible que reciba información personal que nos haya proporcionado en un formato estructurado, comúnmente usado y legible por máquina y tiene derecho a transmitir esos datos a otros o de solicitarnos que lo hagamos.

Restricción. Puede solicitar la restricción del procesamiento de su información personal en determinadas circunstancias, por ejemplo, si desea determinar la exactitud o el motivo de su procesamiento.

Eliminación. Puede solicitar que borremos su información personal en determinadas circunstancias, por ejemplo, cuando no haya un motivo válido para que sigamos procesándola o cuando usted haya ejercido su derecho a objetar el procesamiento (consulte más arriba).

Derecho a presentar una denuncia. También tiene el derecho a presentar una denuncia con su regulador de protección de datos y trabajaremos con ellos para resolverlo. Sin embargo, agradeceríamos tener la oportunidad de tratar sus inquietudes antes de que se comunique con el regulador de protección de datos; y, por lo tanto, lo invitamos a que se comunique con nosotros en primer lugar.

Derecho a rechazar o retirar el consentimiento. Tenga en cuenta que en caso de que solicitemos su consentimiento para procesar su información personal, es libre de negarse a dar su consentimiento y puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Si retira su consentimiento, dejaremos de usarlo para los fines específicos, a menos que tengamos un fundamento jurídico alternativo para hacerlo.

Derecho a no estar sujeto a la toma de decisiones automáticas, que incluyen la elaboración de perfiles.

En los lugares en los que se aplica la PIPL, como cuando su información personal es procesada por una empresa de Timken con sede en China, usted tiene una serie de derechos. Estos derechos incluyen:

Derecho de acceso. Tiene derecho a revisar una copia de la información personal que tenemos sobre usted y a recibir detalles sobre cómo se procesa.

Derecho de rectificación. Tomamos medidas razonables para asegurarnos de que la información personal que tenemos sobre usted sea precisa y esté completa. Sin embargo, tiene derecho a que se corrija cualquier información personal incompleta o equivocada que tengamos sobre usted si cree que es incorrecta.

Derecho a la eliminación. Usted tiene derecho a pedirnos que eliminemos su información personal, por ejemplo, si la información personal que hemos recopilado ya no es necesaria para el propósito original, está desactualizada o retira su consentimiento (si estamos procesando su información personal con su consentimiento). Sin embargo, esto debe equilibrarse con otros factores. Por ejemplo, es posible que no podamos cumplir con su solicitud debido a ciertas obligaciones legales o regulatorias.

Derecho a transferir datos. Usted tiene derecho a solicitar que transfiramos la información personal que nos proporciona a un tercero de su elección. Tenga en cuenta que este derecho solo puede ejercerse en determinadas circunstancias según lo establecido en las leyes de protección de datos aplicables.

Derecho a retirar el consentimiento. En ciertas circunstancias, podemos solicitarle que nos dé su consentimiento para procesar su información personal. Si lo hacemos, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Interrumpiremos el tratamiento de su información lo antes posible después de que usted retire su consentimiento. Sin embargo, esto no afecta a la legalidad del tratamiento anterior a la retirada del consentimiento.

Cualquier otro derecho legal concedido en virtud de la PIPL.

Si tiene preguntas sobre el ejercicio de cualquiera de sus derechos o si se aplican a un tratamiento en particular, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico: DataPrivacyOffice@Timken.com.

12. Cómo usamos las cookies y las herramientas de recopilación automática de datos

Nuestros sitios web

Nuestros sitios web usan cookies y herramientas de recopilación automática de datos. Para conocer más detalles, consulte nuestra Política de Cookies.

Publicidad en línea

Timken publicita en sitios web de terceros. Estos terceros pueden usar cookies o herramientas para recopilar información sobre sus actividades de navegación a fin de proporcionar la publicidad relacionada con sus intereses.

Puede administrar la publicidad dirigida que recibe visitando estos sitios:

en la UE, https://www.youronlinechoices.eu/

en los EE. UU. y otras regiones, https://youradchoices.com/control

Comunicaciones de marketing

Proporcionamos comunicaciones de marketing digital sobre Timken con un mecanismo de cancelación de suscripción en cada comunicación. Puede dejar de recibir cualquier comunicación particular haciendo clic en “cancelar suscripción” que se encuentra en el mensaje de correo electrónico.

Lista de filiales de Timken

Donde se aplica la PIPL, según la entidad específica de Timken en China con la que usted, o la empresa o entidad en la que usted trabaja o representa, interactúa para llevar a cabo negocios, identificaremos la entidad específica de Timken en China que maneja su información personal en el curso de su negociación con Timken como el responsable de la información personal (similar al “responsable del tratamiento” según el RGPD) y procesará su información personal de acuerdo con este Aviso.

Este Aviso fue actualizado por última vez el 5 de septiembre de 2024.