プライバシーにおける告知
欧州経済地域(Where European Economic Area、“EEA”)のデータ保護法があなたの個人情報の処理に適用される場合には、ここをクリックして詳細を確認してください。これには特定のプライバシー権に対する関連情報も含まれます。
Timken Companyと、この告知の末尾で示すその関連会社(「ティムケン」、または「当社」)は、この告知で説明するように、あなたの情報を収集し、処理します。ティムケンでは、当社とやりとりするあなたのプライバシーを保護することを確約します。このプライバシーにおける告知(「告知」)には、あなたがティムケンとやりとりをしたときに、あなたから得た、あなたについての個人情報をティムケンがいかに収集し、使用し、共有するかの詳細が記されています。この告知を注意深くお読みください。
適用対象: この告知は、当社が運営しているウェブサイトを訪問した個人や、または当社のベンダー、顧客、または他のビジネスパートナーに雇用されている、またはそれらと関連を持つ個人など、当社が事業の遂行においてやりとりを行う個人の個人情報に適用されます。この告知は、ティムケンの従業員または就職希望者、またはティムケンが提供する従業員福利更生プランへの参加者には適用されません。
あなたが他の個人または法人を代理して他人の個人情報を提供したり、それにアクセスする場合は、あなたが当社と連絡をとったり情報を交換する行為が、適用されるデータ保護法に従うことを表明していることになります。他の個人にいかにその個人情報が処理されるかを伝えなかったり、その個人から必要な同意を得ていなかったら、それから生じるプライバシー法への違反の責任は、あなただけが負うものとします。
変更: ティムケンは随時この告知を更新することがあります。現在の告知は、投稿時に有効になります。この告知の更新を定期的に確認してください。変更点に受け入れられないものがある場合には、ティムケンとのやりとりを停止してください。適用法の下で要求される場合には、この告知に何らかの変更がある際には通知いたします。
Sections
- 当社が収集する情報
- 個人的データの使用方法
- あなたの情報を共有する相手
- データのセキュリティと保持
- 児童のプライバシー
- 外部リンク
- 使用条件
- 連絡先とあなたの選択
- 欧州経済領域のデータ保護法のセクション
- 個人情報の移転について
- 欧州経済領域におけるプライバシー権
- クッキーと自動的データ収集ツールの使用方法
1. 当社が収集する情報
個人情報とは、自然人または家庭(「データの主体」)が識別されているまたは識別可能な情報のことです。
個人情報の源:
当社では、あなたの情報と、あなたがティムケンとやりとりしたときの情報を収集します。やりとりの性質に応じていくつかの異なる収集方法があり、それには以下のものが含まれます。
- 当社にあなたが直接提供した情報。当社は、本人から直接メールや手紙をもらったり、ウェブのフォームで提供された連絡先情報など、あなたが当社に直接提供した情報を収集します。
- ティムケンとのやりとりから自動的に収集された、または推測された情報。 当社は、あなたとのやりとりについての技術情報を自動的に収集します。当社のウェブサイトのいずれかを使用したときのIPアドレスや、閲覧設定などです。
- 第三者からの情報 あなたについてや、あなたとティムケンのやりとりについての情報を第三者から受け取ることがあります。あなたの雇用者または同僚、第三者のサービスとコンテンツプロバイダ、見込み購入客のリストを提供または販売する会社、およびティムケンとやりとりする他の相手などです。
当社は、この告知に記されている様々な情報源から受け取った情報をまとめることがあります。それには第三者の情報源と公共の情報源(たとえばあなたが公共フォーラムに送信した情報)、当社が独立に収集した個人情報などが含まれ、それらは以下に示されている目的で使用または開示されます。
当社が収集する情報:
ティムケンがあなたについて収集する個人情報には、以下のものが含まれます。
- 識別情報。 あなたの氏名、別名、住所、居住国、一意の個人識別情報、オンラインの識別情報、IPアドレス、メールアドレス、電話番号、ソーシャルメディアの識別情報(Twitterのハンドル、Instagram名など)です。
- インターネットまたは他の電子的活動の情報。 閲覧履歴、検索履歴、ティムケンとのやりとりに関する情報(ティムケンとのオンラインでのやりとり、携帯アプリでのやりとり、広告によるやりとりなどを含む)および緯度と経度などのジオロケーション情報などが含まれます。
- 専門、職業、学歴など。 職業上の肩書き、勤務先住所、職歴、または職業に関する他の情報です。
- 推測。 収集した個人情報から、その人の好みを反映するプロファイルを作成したものです。
当社では、すべての場合にこれらすべてのタイプの個人情報を収集しているわけではなく、すべてのタイプの個人や使用目的のために同じ範囲で個人情報を使用するわけでもありません。
2. 個人データの使用方法
当社では、あなたの情報をいくつかの方法で使用し、それには以下のものが含まれます。
- あなたとティムケンとのやりとりを可能にするために使用します。 例えば、 製品やサービスの購入または販売、および当社の通常事業を促進するため、あなたがティムケンとやりとりしたことに関連して、あなたが関わる組織を支援するため、サービスと品質に関連する問題を診断、修復、追跡するため、注文、ダウンロード、返却、または交換を促進するため、要請された製品情報を提供するため、雇用者のアカウントについてや、このリストの範囲を超えた個人情報の使用について連絡するため、ティムケンとやりとりしている担当者を確認するため、そしてあなたの要請、苦情、および問い合わせに対応するためなどです。
- 当社自身の内部の事業目的のため で、それにはティムケンとのやりとりに関連したプログラムやテクノロジーの使用、パフォーマンスおよび安全性を評価または監査するため、あなたとティムケンの間のやりとりを評価し、その質を改善するため、新しい製品とサービスをデザインし、調査やアンケートへの応答を処理し、カタログ化するため、データの分析と試験を実施すること、そして適切なビジネスやその他の関連する記録を維持するためなどが含まれます。
- 法律、安全、またはセキュリティ上の理由 で、それには法的要求に従うため、ティムケンや、ティムケンとやりとりする相手、および他者の安全、財産、および権利を保護するため、セキュリティに関するインシデントや他の悪質、不正、詐欺行為、または不法な活動を検出、防止し、対応するためなどが含まれます。
- マーケティングのため。 当社の製品やサービス、または第三者の製品やサービスのマーケティング、マーケティング調査、アンケート、プロモーション、イベントやコンテストの実施、コンテンツの強化、および、商用メールを送信するのに使用される場合があります(商用メールは適用される法律へのコンプライアンスの対象となります)。
- 匿名化または集計された形式で どのような目的でもあなたを特定できないような方法で使用されます。
- 上記の条件に見合ったもの、またはあなたからの同意が得られる他の目的のため。
3. あなたの情報を共有する相手
当社では、あなたの個人情報を、最初に情報を収集したティムケン以外の人物や法人と共有することがあります。これには、以下に示すカテゴリの受け取り手が含まれます。
- 系列会社や子会社: 当社では、あなたの個人情報を、上記の理由でティムケンのグループ会社(親会社、系列会社、子会社、事業部、および所有権を共有している他の会社)と共有することがあります。
- 第三者のサービスプロバイダ: 当社は、ティムケンのために活動する第三者のサービスプロバイダと、あなたの個人情報を共有することがあります。それは、あなたが要請したティムケンとのやりとりを促進するため、またはあなたが関係しているビジネスパートナーや、あなたと当社との関係を支援するするために行われます。これらのプロバイダの例としては、ホスティングサービスプロバイダ、ITシステムおよびサービスプロバイダ、アナリティクス会社、およびマーケティングプロバイダが挙げられます。当社は、特定のサービスを提供する他の会社とも契約を結ぶことがあります。そのようなサービスには、発送、本人確認サービス、メール配信、市場調査、プロモーション管理、支払い処理などがあります。これらの会社には、そのサービスを実施するのに必要な情報だけを伝え、あなたのプライバシーが尊重され、保護されるように共同作業は行われます。
- ビジネスパート: 当社はまた、あなたの個人情報を、認定代理店など、特定のビジネスパートナーと共有することがあります。
- 法律上、セキュリティ上および安全上の目的: 当社は、あなたの個人情報を、法律および法的要求に従うため、当社の使用条件や他の契約を施行または適用するため、および当社の権利と財産を保護するため、またはティムケン、当社のビジネスパートナー、および第三者の安全を守るために、法執行機関や他の政府機関と共有することがあります。
- 取引関連: 当社、または当社の資産の一部またはすべてが、買収などにより他の法人に吸収、合併される場合には、あなたの個人情報はその法人と共有されることになります。
- 雇用者と同僚: あなたが、雇用を通してティムケンとやりとりを行う場合、あなたの雇用者、同僚、または雇用者が指定した他の個人が、あなたの個人情報を閲覧することがあります。それにはあなたがティムケンを活用したときの、または当社とやりとりしたことに関連して当社が収集したあなたの個人情報が含まれます。
ティムケンがあなたの個人情報を販売することはありません。また、16歳未満の未成年者に関しては、許可なしに、どのような情報も販売することはありません。
また、個人情報を第三者と共有する場合には、匿名化または集計されたデータが共有されます。
4. データのセキュリティと保持
ティムケンでは、あなたの個人情報を、偶発的または違法な破壊、損失、開示、改ざん、または使用から保護するために、適切な保護措置と、技術面および組織内での措置を維持しています。
ティムケンは、収集、処理された個人情報を、表明された目的を達成するのに必要な期間だけ保持し、それ以降は正当な法律上またはビジネス目的のためにのみ保持します。そのような目的としては、(i)ティムケンの事業遂行に適用される法律、契約または同様の責務により必須とされている場合、(ii)当社の法律上/契約上の権利を保持、解決、防御または施行するため、および(iii)適切で正確な事業および財務の記録を維持するために必要な場合が含まれます。当社は、個人情報を、その目的が完了し、上で説明したどの目的のためにも保持することが要求されていなければ、直ちに削除します。ただし、適用される法律で許可されている、または要求されている場合を除きます。
5. 児童のプライバシー
ティムケンとのやりとりは、16歳以上の個人を対象としたものです。ティムケンとのやりとりは、16歳未満の児童に向けたものでも、マーケティングの対象とするものでも、それを意図するものでもありません。ティムケンは16歳未満の児童から、意図的に、個人情報を含む何らかの情報を収集することは一切ありません。当社が16歳未満の児童から個人的な情報を偶発的に収集したと確かに思われる場合には、下記の住所までご連絡ください。当社は、その児童の情報を当社のデータベースから削除するため、合理的な努力をいたします。
6. 外部リンク
ティムケンとのやりとりにおいて、外部サイトまたは他のオンラインサービスへのリンクを目にする場合があります。これには、ティムケンが管理することはできない第三者の広告に埋め込まれているもの、またはスポンサーの情報が含まれます。ティムケンでは、これらのサービスのプライバシーに対する慣行、およびデータ収集ポリシーについては責任を負いません。詳細については、これらのサービスが発表するプライバシーに関する声明をお読みください。
7. 使用条件
ティムケンとのやりとりにおける 使用条件 は、この告知への参照に組み込まれており、リンクから確認することができます。
8. 連絡先とあなたの選択
この告知について質問がおありでしたら、以下のいずれかの方法でティムケンにお問い合わせください。
メール: | DataPrivacyOffice@Timken.com |
電話: | +1-234-262-2207 866-846-5369 (米国内無料通話) |
郵便: | The Timken Company Data Privacy Office/Legal 4500 Mount Pleasant Street NW North Canton, Ohio 44720 USA |
当社からのプロモーションメールを受信しないようにオプトアウトするには、各メールの下部にある [購読解除] リンクをクリックするか、上記の方法で当社にご連絡ください。
9. EEAのデータ保護法のセクション
このセクションは、EEA データ保護法があなたの個人情報の処理に適用される場合に、適用されます。このセクションの情報と、告知の他の部分の間に矛盾がある場合には、このEEAのセクションが優先されます。
データの管理者として当社が行う個人情報の収集と使用についての法的根拠は、対象となる個人情報と、当社がそれを収集する際の特定の背景に依拠します。多くの場合、当社は以下のような法的根拠に基づいて、あなたに関する個人情報の処理を行います。
- 正当な利害関係 – 当社は、個人情報の処理をビジネス上の正当な利害関係を満たすために行います。これには当社の製品とサービスの開発と改善、販売と事業運営の支援、および当社のシステム、施設および人員の安全確保が含まれます。
- 法的責務 – 当社では、個人情報を、適用される法律と規制に従って扱います。
- 契約の実施 – 当社では、あなたの雇用者またはあなたが提携している他のビジネスパートナーとの契約下での当社の責務を実施または履行するために、あなたの個人情報を処理します。
- 同意 – 当社では、あなたの個人情報を同意に基づいて処理することがあります。この場合、あなたは、前記の「連絡先」にある情報を使い、当社に連絡することにより、いつでも同意を取り消すことができます。
10. 個人情報の国際的な移転
ティムケンとのやりとりを行うこと、またはティムケンに個人情報を提供することにより、あなたの個人情報は、(この告知で前述した目的の一部またはすべての目的に従い)ティムケンの本社が所在する米国に移転されることになります。加えて、当社が個人情報を共有する系列会社および非系列会社の第三者は、様々な国に所在しています。あなたが米国に居住していない場合、お住まいの国のデータ収集と使用を管理する法律が、米国のものとは異なる可能性があります。たとえば、米国のデータ保護法は、EUのデータ保護法が提供するのと同じレベルの保護を提供しているとは欧州委員会は確認していません。EEA外の国への移転は、EU-米国プライバシーシールド、EU標準契約条項、拘束的企業規則、認可済み行動規範および証明書などの受け入れ可能なデータ移転メカニズムを用いて、または許容可能な法定特例ベースで行われます。さらに情報、または(入手可能であれば)関連するデータ移転メカニズムのコピーが必要な場合には、DataPrivacyOffice@Timken.comまでお問い合わせください。
11. EEA(欧州経済領域)のプライバシー権
あなたがEEA(欧州経済領域)にあるティムケンとやりとりしている場合、またはEEAのデータ保護法が適用される地域からやりとりしている場合、いくらかの法的な例外および制限が伴いますが、自分の個人情報について以下の権利を行使することができます。
アクセス。 あなたには、自分の個人情報が処理されているかどうかの確認を当社に要求する権利があります。また、その個人情報のコピーを求めることに加えて、その処理について他の特定の情報を要求する権利があります。
修正。 あなたには、不正確な個人情報を修正したり、不完全な個人情報を完全なものにするように要求する権利があります。
異議。 当社が、当社の正当な理由に基づいてあなたの個人情報を処理する場合、あなたは処理の中止を求めることができます。あなたの中止要求よりも優先されるべき個人情報の処理を継続する正当な理由があると当社が信じる場合や、法的要求の確立、行使または防御のためにその処理が必要であると信じる場合を除いて、当社はそれに従わなければなりません。加えて、あなたの個人情報が直接的なマーケティングの目的で処理される場合、あなたにはいつでも異議を唱える権利があります。
可搬性。 あなたは、自らが当社に提供した個人情報を、構造化され、一般に用いられている機械可読形式で受け取ることができます。そして、そのデータを他の人に渡すこと、または当社にそうするよう求めることができます。
制限。 あなたは、特定の状況下では自分の個人情報の処理を制限するように要求することができます。たとえば、その正確さや処理を行う理由を確実にしたいと思う場合です。
抹消。 特定の状況下では、自分の個人的情報を消去するよう要求することができます。たとえば、当社に処理を続ける十分な理由がない場合や、あなたが処理に反対する権利を行使した場合です。
苦情申し立ての権利。 あなたにはまた、データ保護取締り担当者に苦情を申し立てる権利があり、当社はそれを解決するために協力します。しかし、当社では、あなたがデータ保護取締り担当者に連絡する前に、あなたの懸念に対応する機会をいただきたいと思います。そのため、まず、当社にご連絡くださるよう、お願いいたします。
同意の拒否または取り消し。 当社があなたに個人的情報の処理について同意を求めた場合でも、同意を拒否すること、そしていつでも同意を取り消せることに留意してください。同意が取り消された場合には、使用するための別の法的根拠がない限り、その特定の目的で使用することを中止いたします。
人物特徴を推測することを含む、自動的な意思決定の対象とされない権利 自分の権利の行使について、または権利が特定の処理活動に適用されるかどうかについて疑問がある場合には、DataPrivacyOffice@Timken.comまでお問い合わせください。
12. クッキーと自動的データ収集ツールの使用方法
当社のウェブサイト
当社のウェブサイトでは、クッキーと自動的データ収集ツールを使用しています。詳細については、当社の『クッキーに関するポリシー』を参照してください。
オンライン広告
ティムケンは第三者のウェブサイトに広告を掲載しています。これらの第三者では、あなたの関心事に関連した広告を表示することを目的として、あなたの閲覧活動についての情報を収集するためにクッキーまたはツールを使用している可能性があります。
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EU では、 https://www.youronlinechoices.eu/
米国および他の地域では http://www.aboutads.info/consumers
マーケティングコミュニケーション
当社では、ティムケンについてのデジタルマーケティングコミュニケーションを提供しています。それぞれのコミュニケーションには購読解除のメカニズムが用意されています。メールにある「unsubscribe(購読解除)」をクリックすれば、どのコミュニケーションからも、購読を解除することができます。
適用されるティムケンの系列会社のリスト
Bearing Inspection, Inc. | Timken GmbH (ドイツ) |
Cone Drive Operations Inc. | Timken Industrial Services, LLC |
Diamond Chain Company, Inc. | Timken Italia S.r.l.(イタリア) |
EDT Corp. | Timken Motor & Crane Services, LLC |
Lovejoy, LLC | Timken Polska SP z.o.o. (ポーランド) |
Lovejoy Curtis, LLC | Timken PWP S.r.l. (ルーマニア) |
MPB Corporation | Timken Romania SA (ルーマニア) |
PT Tech, LLC | Timken SMO LLC (Timken Belts) |
Rail Bearing Service LLC | Timken UK Limited |
Timken Drives LLC | The Timken Company |
Timken Espana S.L.(スペイン) | The Timken Corporation |
Timken Europe (フランス) | Torsion Control Products, Inc. |
Timken Europe B.V. |
この告知は2019年12月17日に更新されました。