Avis mondial de confidentialité de The Timken Company

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

Si la législation sur la protection des données de l’Espace économique européen (« EEE ») s’applique au traitement de vos renseignements personnels, veuillez cliquer ici pour de plus amples informations, notamment sur vos droits spécifiques en matière de protection de la vie privée.

The Timken Company et ses filiales internationales identifiées aux fins de cet avis (« Timken », « nous », « notre » ou « nos ») recueillent et traitent des renseignements vous concernant de la manière décrite dans cet avis. Timken s’engage à protéger la vie privée des personnes avec lesquelles elle interagit. Cet Avis de confidentialité (« Avis ») contient des détails sur la façon dont Timken recueille, utilise et partage les renseignements personnels que nous obtenons à votre sujet et de votre part dans le cadre de vos interactions avec Timken. Veuillez lire cet Avis avec attention.

Une grande partie de cette déclaration s’applique à l’échelle mondiale, mais certaines parties ne s’appliquent que si la loi locale l’exige expressément, comme le Règlement général sur la protection des données 2016/679 (« RGPD »), qui est la réglementation en matière de protection des données et de la vie privée en vigueur dans l’Union européenne (« UE ») et dans l’EEE, et la loi sur la protection des informations personnelles de la République populaire de Chine (« PIPL »), en vigueur dans la partie continentale de la République populaire de Chine (à l’exclusion de la région administrative spéciale de Hong Kong de la RPC, de la région administrative spéciale de Macao de la RPC et de la région de Taïwan de la RPC, ci-après dénommées « Chine »).

Champ d’application : Cet Avis s’applique aux renseignements personnels des personnes avec lesquelles nous interagissons dans la conduite de nos affaires, par exemple les personnes qui visitent un des sites Internet que nous exploitons ou qui sont employées par ou associées à un de nos fournisseurs, clients ou autres partenaires commerciaux. Cet Avis ne s’applique pas aux employés de Timken ou aux candidats à un emploi, ni aux participants aux régimes d’avantages sociaux proposés par Timken.

Quand vous communiquez avec Timken au nom d’une autre personne ou entité, par exemple en fournissant ou en accédant à des renseignements personnels sur une autre personne, vous déclarez que vos interactions et échanges sont conformes aux lois en vigueur sur la protection des données. Vous êtes seul responsable de toute violation des lois sur la vie privée résultant d’un défaut d’information de l’autre personne sur la manière dont ses renseignements personnels seront traités ou d’obtention du consentement nécessaire de cette personne.

Modifications : Timken peut mettre cet Avis à jour de manière occasionnelle. L’Avis actuel entrera en vigueur à sa publication. Veuillez consulter régulièrement cet Avis pour prendre connaissance des mises à jour. Si un de ces changements vous paraît inacceptable, vous devez cesser toute interaction avec Timken. Si la loi en vigueur l’exige, nous vous informerons de tout changement apporté à cet Avis.

Sections

1. Quels renseignements recueillons-nous ?
2. Comment utilisons-nous vos renseignements personnels ?
3. Avec qui partageons-nous vos renseignements ?
4. Sécurité et conservation des données
5. Protection de la vie privée des enfants
6. Liens externes
7. Conditions d’utilisation
8. Coordonnées/vos choix
9. Section sur les lois de l’EEE sur la protection des données
10. Transferts internationaux de vos renseignements personnels
11. Vos droits en matière de vie privée
12. Comment nous utilisons des cookies et des outils de collecte automatique de données

1. Quels renseignements recueillons-nous ?

Les « renseignements personnels » désignent des renseignements relatifs à une personne physique ou à un ménage identifié ou identifiable (la « personne concernée »).

Sources de renseignements personnels :

Nous recueillons des renseignements sur vous et sur la façon dont vous interagissez avec Timken de plusieurs façons, en fonction de la nature de ces interactions, notamment les :

• Renseignements que vous nous fournissez directement. Nous recueillons des renseignements que vous nous fournissez directement, par exemple quand vous nous communiquez vos coordonnées en personne, dans un e-mail ou une lettre, ou sur un formulaire Internet.
• Renseignements automatiquement recueillis ou déduits de vos interactions avec Timken. Nous recueillons automatiquement des renseignements techniques sur vos interactions avec Timken, comme votre adresse IP et vos préférences de navigation quand vous utilisez un de nos sites Internet.
• Renseignements provenant de tiers. Nous pouvons recevoir des renseignements concernant votre personne et vos interactions avec Timken de la part de tiers, comme votre employeur ou vos collègues, des prestataires de services et de contenu tiers, des sociétés qui fournissent ou vendent des listes d’acheteurs potentiels et d’autres personnes en relation avec Timken.

Nous pouvons combiner les renseignements que nous recevons des diverses sources décrites dans cet Avis, y compris les sources tierces et les sources publiques (par exemple, les renseignements que vous soumettez dans un forum public), avec les renseignements personnels que nous recueillons indépendamment et que nous utilisons ou divulguons ensuite aux fins identifiées ci-dessous.

Renseignements que nous recueillons :

Les renseignements personnels que Timken peut recueillir à votre sujet comprennent des :

• Identifiants, comme votre nom, pseudonyme, adresse postale, pays de résidence, identifiant personnel unique, identifiant en ligne, adresse de protocole internet, adresse électronique, numéro de téléphone, identifiants de réseaux sociaux (par exemple, identifiant Twitter, nom Instagram, etc.).
• Renseignements relatifs à l’activité sur Internet ou sur d’autres réseaux électroniques, comme l’historique de votre navigation, l’historique de vos recherches, des informations concernant vos interactions avec Timken (y compris les interactions avec Timken en ligne, par application mobile et par le biais de publicités) et des renseignements de géolocalisation, comme la longitude et la latitude.
• Renseignements sur la profession, l’emploi ou les études, comme votre poste, votre titre, l’adresse de votre entreprise, vos antécédents professionnels et d’autres renseignements professionnels.
• Conclusions tirées de tout renseignement personnel que nous recueillons afin de créer un profil reflétant vos préférences.

Nous ne recueillons pas tous ces types de renseignements personnels dans tous les cas, ni n’utilisons les mêmes types de renseignements personnels pour tous les types de personnes ou d’utilisations.

2. Comment utilisons-nous vos renseignements personnels ?

Nous ne traiterons vos renseignements personnels qu’en présence d’une base légale (par exemple, votre consentement) et dans le respect de la législation locale. Nous pouvons utiliser vos renseignements de plusieurs manières, notamment pour :

• Permettre des interactions entre vous et Timken, comme pour faciliter l’achat ou la vente de biens et de services et, d’une manière générale, pour mener nos activités, pour vous soutenir, vous et l’organisation à laquelle vous êtes associé, dans vos interactions avec Timken, pour diagnostiquer, réparer et suivre les problèmes de service et de qualité, pour faciliter une commande, un téléchargement, un retour ou un échange, pour fournir les renseignements demandés sur les produits, pour vous informer sur le compte de votre employeur ou sur d’autres utilisations de vos renseignements personnels dépassant le cadre de cette liste, pour authentifier les personnes qui interagissent avec Timken et pour répondre à vos demandes, plaintes et requêtes.
• Nos propres objectifs commerciaux internes, comme l’évaluation ou l’audit de l’utilisation, des performances et de la sécurité des programmes et des technologies liés aux interactions avec Timken, l’évaluation et l’amélioration de la qualité de vos interactions avec Timken, la conception de nouveaux produits et services, le traitement et le catalogage de vos réponses aux enquêtes ou aux questionnaires, l’analyse et les tests de données et la tenue de dossiers commerciaux et autres dossiers pertinents.
• Des raisons légales, de sûreté ou de sécurité, comme la conformité aux exigences légales, la protection de la sécurité, des biens et des droits de Timken, de ceux qui interagissent avec Timken et d’autres personnes, et la détection, la prévention et la réponse aux incidents de sécurité ou à d’autres activités malveillantes, trompeuses, frauduleuses ou illégales.
• Le marketing, comme la commercialisation de nos produits et services ou de ceux de tiers, la réalisation d’enquêtes de marketing, de questionnaires, de promotions, d’événements et de concours, l’amélioration de notre contenu et l’envoi éventuel d’e-mails commerciaux (dans le respect des lois en vigueur).
• Sous une forme anonyme ou agrégée, c’est-à-dire d’une manière qui ne permet pas de vous identifier, à quelque fin que ce soit.
• Toute autre fin compatible avec ce qui précède ou à laquelle vous accordez votre consentement.

3. Avec qui partageons-nous vos renseignements ?

Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des personnes et des entités autres que l’entité Timken qui les a recueillis à l’origine, notamment les catégories de destinataires décrites ci-dessous.

• Sociétés affiliées et filiales : Nous pouvons partager vos renseignements personnels au sein du groupe de sociétés Timken (sociétés mères, sociétés affiliées, filiales, unités commerciales et autres sociétés qui partagent une propriété commune) aux fins décrites ci-dessus.
• Prestataires de services tiers : Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des prestataires de services tiers travaillant au nom de Timken afin de faciliter une interaction avec Timken que vous demandez ou pour entretenir notre relation avec vous et le partenaire commercial avec lequel vous êtes associé. Il s’agit par exemple des fournisseurs de services d’hébergement, des fournisseurs de systèmes et de services informatiques, des sociétés d’analyse et des prestataires de marketing. Nous pouvons passer des contrats avec d’autres sociétés afin de fournir certains services, notamment l’expédition, la vérification de l’identité, la distribution de courriers électroniques, les études de marché, la gestion des promotions et le traitement des paiements. Nous ne fournissons à ces sociétés que les renseignements dont elles ont besoin pour effectuer leurs prestations et nous travaillons avec elles pour garantir le respect et la protection de votre vie privée.
• Partenaires commerciaux : Nous pouvons également partager vos renseignements personnels avec certains partenaires commerciaux, comme nos distributeurs agréés.
• À des fins légales, de sécurité et de sûreté : Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec les pouvoirs publics ou d’autres organismes gouvernementaux afin de nous conformer à la loi ou aux exigences légales, de faire respecter ou d’appliquer nos conditions d’utilisation et autres accords, et de protéger nos droits et les biens ou la sécurité de Timken, de nos partenaires commerciaux et de tiers.
• Dans le cadre d’une opération : Si nous, ou certains ou tous nos actifs, fusionnent ou sont acquis par une autre entité, notamment par le biais d’une vente, nous partagerons vos renseignements personnels avec cette entité.
• Votre employeur ou vos collègues : Si vous interagissez avec Timken dans le cadre de votre emploi, votre employeur, vos collègues ou d’autres personnes désignées par votre employeur peuvent consulter tout renseignement personnel que nous recueillons en relation avec votre utilisation ou votre interaction avec Timken.

Timken ne vend pas vos renseignements personnels. Nous ne vendons pas non plus de renseignements sur les mineurs de moins de 16 ans sans leur autorisation.

Nous pouvons également rendre anonymes ou agréger des renseignements personnels afin de les partager à n’importe quelle fin avec des parties tierces.

4. Sécurité et conservation des données

Timken maintient des procédures de sécurité et des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos renseignements personnels contre la destruction, la perte, la divulgation, l’altération ou l’utilisation accidentelle ou illégale.

Timken ne conserve les renseignements personnels qu’aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif déclaré pour lequel les renseignements personnels ont été recueillis ou traités, et ensuite uniquement à des fins légales ou commerciales légitimes, telles que (i) lorsque la loi, un contrat ou des obligations similaires applicables aux activités commerciales de Timken l’exigent, (ii) pour préserver, résoudre, défendre ou faire respecter nos droits juridiques/contractuels, et (iii) lorsque cela est nécessaire pour tenir des dossiers commerciaux et financiers adéquats et exacts. Nous supprimerons les renseignements personnels dès que l’objectif correspondant à leur utilisation sera atteint et qu’aucune obligation de les conserver pour un des objectifs décrits ci-dessus ne subsistera, sauf si la loi applicable le permet ou l’exige.

5. Protection de la vie privée des enfants

Les interactions avec Timken sont destinées aux personnes âgées de 16 ans et plus. Les interactions de Timken ne sont pas destinées aux enfants de moins de 16 ans, ni commercialisées à leur intention. Timken ne recueille sciemment aucun renseignement, notamment des renseignements personnels, auprès des enfants de moins de 16 ans. Si vous estimez que nous avons recueilli par inadvertance des renseignements personnels d’un enfant de moins de 16 ans, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées à la section 8 « Coordonnées/Vos choix » ci-dessous et nous déploierons des efforts raisonnables pour supprimer de nos bases de données les renseignements concernant cet enfant.

Lorsque la PIPL s’applique, Timken ne recueille pas sciemment de renseignements personnels, notamment des renseignements personnels sensibles, de mineurs de moins de 14 ans. Si vous estimez que nous avons recueilli par inadvertance des renseignements personnels d’un mineur de moins de 14 ans, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées à la section 8 « Coordonnées/Vos choix » ci-dessous et nous déploierons des efforts raisonnables pour supprimer de nos bases de données les renseignements concernant cet enfant.

6. Liens externes

Lors d’interactions avec Timken, vous pouvez rencontrer des liens vers des sites externes ou d’autres services en ligne, notamment ceux intégrés dans des publicités de tiers ou des informations de sponsors, qui échappent au contrôle de Timken. Timken n’est pas responsable des pratiques de confidentialité et des politiques de collecte de données de ces services. Vous devez consulter les déclarations de confidentialité de ces services pour plus de détails.

7. Conditions d’utilisation

Les conditions d’utilisation pour les interactions avec Timken sont incorporées en référence dans cet Avis, et peuvent être consultées en suivant le lien.

8. Coordonnées/Vos choix

Si vous avez des questions concernant cet Avis, veuillez contacter Timken à :

Veuillez cliquer sur le lien « Me désabonner » figurant au bas de chaque e-mail ou nous contacter aux coordonnées figurant ci-dessus si vous souhaitez ne plus recevoir d’e-mails promotionnels de notre part.

9. Section des lois de l’EEE sur la protection des données

Cette section concerne les cas où les lois de l’EEE sur la protection des données s’appliquent au traitement de vos renseignements personnels par nos soins. En cas de conflit entre les renseignements contenus dans cette section et le reste de l’Avis, cette section sur l’EEE prévaudra.

Notre base juridique pour la collecte et l’utilisation des renseignements personnels en tant que contrôleurs de données dépendra des renseignements personnels concernés et du contexte spécifique dans lequel nous les recueillons. Dans de nombreux cas, nous traiterons les renseignements personnels vous concernant en utilisant la base juridique suivante :

• Intérêt légitime : nous traitons les renseignements personnels pour répondre à nos intérêts commerciaux légitimes, comme le développement et l’amélioration de nos produits et services, le soutien de nos ventes et de nos opérations commerciales, et la sécurité de nos systèmes, de nos installations et de notre personnel.
• Obligation légale : nous traitons les renseignements personnels afin de nous conformer aux lois et règlements en vigueur.
• Exécution d’un accord : nous traitons les renseignements personnels pour exécuter ou remplir nos obligations en vertu d’un accord avec votre employeur ou un autre partenaire commercial auquel vous êtes affilié.
• Consentement : nous pouvons traiter vos renseignements personnels sur la base du consentement ; dans tel cas, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à l’aide des coordonnées indiquées dans la section « Nous contacter » ci-dessus.

10. Transferts internationaux de vos renseignements personnels

En interagissant avec Timken ou en fournissant des renseignements personnels à Timken, vos renseignements personnels sont transférés aux États-Unis où se trouve le siège social de Timken (pour certaines ou toutes les fins décrites ci-dessus dans cet Avis). En outre, les parties tierces affiliées et non affiliées avec lesquelles nous partageons les renseignements personnels se trouvent dans différents pays. Si vous n’êtes pas résident des États-Unis, les lois de votre pays régissant la collecte et l’utilisation des données peuvent différer de celles des États-Unis. Par exemple, la Commission européenne a estimé que les lois américaines sur la protection des données n’offraient pas le même niveau de protection que la législation européenne correspondante. Les transferts vers des pays extérieurs à l’EEE s’effectuent à l’aide d’un mécanisme acceptable de transfert de données, comme le bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis, les clauses contractuelles types de l’UE, des règles d’entreprise contraignantes, des codes de conduite et des certifications approuvés, ou sur la base de dérogations légales autorisées. Veuillez contacter DataPrivacyOffice@Timken.com si vous souhaitez recevoir de plus amples informations ou, le cas échéant, une copie du mécanisme pertinent de transfert de données.

Si vous vous trouvez en Chine et que le PIPL s’applique, étant donné que Timken est une société internationale avec des bureaux et des opérations dans le monde entier et dans le but d’utiliser des ressources informatiques internationales pour mener une gestion unifiée des partenaires commerciaux et des clients, nous pouvons transférer vos renseignements personnels (si vous êtes un contact fournisseur, les renseignements personnels transférés comprennent votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique ; si vous êtes un contact client/client potentiel, les renseignements personnels transférés comprennent votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et votre poste) en dehors de la Chine à The Timken Company (ses coordonnées et la manière d’exercer votre droit à l’encontre de ce destinataire de données à l’étranger est DataPrivacyOffice@Timken.com, l’adresse de son siège social étant le 4500 Mount Pleasant Street NW, North Canton, Ohio 44720, États-Unis). Le destinataire étranger, The Timken Company, peut être amené à recueillir, traiter, conserver et confier à des tiers le traitement de vos renseignements personnels. En cas de transfert transfrontalier de vos renseignements personnels, vous pouvez également nous contacter pour exercer les droits que vous confèrent les lois applicables en matière de protection des données (y compris, mais sans s’y limiter, la PIPL), notamment le droit d’effacer vos renseignements personnels.

11. Vos droits en matière de vie privée

Si vous interagissez avec Timken à partir de l’EEE ou si les lois de protection des données de l’EEE s’appliquent, avec certaines exceptions et restrictions légales, vous pouvez exercer les droits suivants relatifs à vos renseignements personnels :

Accès. Vous avez le droit de confirmer auprès de nous si vos renseignements personnels sont traités et de recevoir certaines autres informations sur ce traitement, en plus d’obtenir une copie de ces renseignements personnels.

Rectification. Vous avez le droit de demander la rectification de renseignements personnels inexacts et de faire compléter des renseignements personnels incomplets.

Opposition. Quand nous traitons vos renseignements personnels sur la base de nos intérêts légitimes, vous êtes en droit de nous demander de cesser de les traiter et nous devons le faire à moins que nous ne pensions avoir une raison impérieuse et légitime de poursuivre le traitement de vos renseignements personnels ou que nous devions les traiter pour l’établissement, l’exercice ou la défense de revendications fondées en droit. En outre, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos renseignements personnels à des fins de marketing direct.

Portabilité. Vous pouvez recevoir des renseignements personnels que vous nous avez fournis dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et vous avez le droit de transmettre ces données à d’autres personnes ou de nous demander de le faire.

Restriction. Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos renseignements personnels dans certaines circonstances, par exemple si vous souhaitez établir leur exactitude ou la raison de leur traitement.

Effacement. Vous pouvez demander l’effacement de vos renseignements personnels dans certaines circonstances, par exemple, s’il n’existe pas de raison valable pour que nous continuions à les traiter ou si vous avez exercé votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessus).

Droit de déposer une plainte. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de réglementation en matière de protection des données et nous travaillerons avec elle pour la résoudre. Nous apprécierions toutefois de pouvoir répondre à vos préoccupations avant que vous ne vous adressiez à l’autorité de réglementation de la protection des données, et nous vous invitons donc à nous contacter en premier lieu.

Droit au refus ou au retrait du consentement. Veuillez noter que si nous vous demandons votre consentement pour le traitement de vos renseignements personnels, vous êtes libre de refuser de le donner et vous pouvez le retirer à tout moment. Si vous retirez votre consentement, nous cesserons de l’utiliser aux fins spécifiques, à moins que nous n’ayons une autre base juridique pour l’utiliser.

Droit de ne pas être soumis à une prise de décision automatique, y compris le profilage

Lorsque la PIPL s’applique, par exemple si vos renseignements personnels sont traités par une société Timken basée en Chine, vous disposez d’un certain nombre de droits. Ces droits comprennent :

Droit d’accès. Vous avez le droit de consulter une copie des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et d’obtenir des détails sur la façon dont ils sont traités.

Droit à la rectification. Nous prenons des mesures raisonnables afin de nous assurer que les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet sont exacts et complets. Vous avez toutefois le droit de faire modifier les renseignements personnels incomplets ou inexacts que nous détenons à votre sujet si vous estimez qu’ils le sont.

Droit à l’effacement. Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos renseignements personnels, par exemple si les renseignements personnels que nous avons recueillis ne sont plus nécessaires pour la finalité initiale, si les renseignements personnels sont périmés ou si vous retirez votre consentement (si nous traitons vos renseignements personnels sur la base de votre consentement). Cela doit toutefois être mis en relation avec d’autres facteurs. Par exemple, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de répondre à votre demande en raison de certaines obligations légales ou réglementaires.

Droit de transférer des données. Vous avez le droit de nous demander de transférer les renseignements personnels que vous nous avez fournis à un tiers de votre choix. Veuillez noter que ce droit ne peut être exercé que dans certaines circonstances prévues par les lois applicables en matière de protection des données.

Droit de retrait du consentement. Dans certaines circonstances, nous pouvons vous demander votre consentement pour traiter vos renseignements personnels. Dans ce cas, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Nous cesserons tout traitement dès que possible après le retrait de votre consentement. Toutefois, cela n’affecte pas la légalité du traitement avant le retrait du consentement.

Tout autre droit légal accordé par la PIPL.

Veuillez nous contacter à l’adresse DataPrivacyOffice@Timken.com si vous avez des questions concernant l’exercice de vos droits ou si ceux-ci s’appliquent à une activité de traitement particulière.

12. Comment nous utilisons les cookies et les outils de collecte automatique de données

Nos sites Web

Nos sites Internet utilisent des cookies et des outils de collecte automatique de données. Pour plus de détails, veuillez consulter notre Politique sur les cookies.

Publicité en ligne

Timken fait de la publicité sur les sites Internet de tiers. Ces parties tierces peuvent utiliser des cookies ou des outils de collecte de renseignements sur vos activités de navigation afin de présenter de la publicité en rapport avec vos centres d’intérêt.

Vous pouvez gérer votre réception de publicité ciblée en visitant les sites suivants :

dans l’UE, https://www.youronlinechoices.eu/

aux États-Unis et dans d’autres régions, https://youradchoices.com/control

Communications marketing

Nous fournissons des communications marketing numériques sur Timken et chaque communication comporte un mécanisme de désabonnement. Vous pouvez vous désabonner de toute communication particulière en cliquant sur « se désabonner » dans l’e-mail lui-même.

Liste des affiliés Timken applicables

En cas d’application de la PIPL, en fonction de l’entité spécifique de Timken en Chine avec laquelle vous, ou la société ou l’entité pour laquelle vous travaillez ou que vous représentez, interagissez dans le cadre de vos activités, nous identifierons l’entité spécifique de Timken en Chine qui traite vos renseignements personnels dans le cadre de vos activités avec Timken en tant que responsable du traitement des renseignements personnels (similaire au « contrôleur de données » du GDPR) et elle traitera vos renseignements personnels conformément à cet Avis.

La dernière mise à jour de cet Avis date du 5 septembre 2024.