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道德与诚信

将道德规范付诸于行动:道德与诚信的定义

以下原则定义了我们在道德与诚信方面的核心价值观:

诚实

我们讲真话。如果我们犯了错误,我们不会试图隐藏它。这样,我们的所有股东才会信赖我们言出必行。无论是准备财务报表、回答审计员的问题、与客户交谈,还是和供应商或其他股东打交道,我们始终坚持说真话。我们杜绝有道德问题的任何行为。

正直

我们有自己的生意原则,坚决杜绝任何不道德的行为。我们理解,我们公司的公司利益、机会和信息是属于铁姆肯公司的,并且只应该用于公司的最大利益。我们避免利益冲突。当机会出现时,我们始终维护公司的合法公司利益。

尊重

我们彼此互相尊重。我们致力于安全运营、提升环境绩效,并充分尊重我们的同事、供应商、客户以及所在社区的成员。

责任

我们捍卫铁姆肯公司道德与诚信上的卓著声誉。我们始终做事负责,做出正确的判断,采取任何必要行动去保护和提高声誉。我们不会坐等他人吩咐任务。我们严格遵循商业道德标准,并深入了解法律将如何影响我们的行动。


铁姆肯公司商业道德标准政策、我们的行为准则

商业道德标准政策、我们公司的行为准则是我们在道德、诚信和尊重法律方面享有卓著声誉的基石。这是在工作场所、在与我们的客户和股东往来的过程中以及在全球社区内将道德规范付诸于行动的框架。本政策为从事铁姆肯公司业务活动的所有员工、管理人员、部门主管及下属公司员工定义了道德和伦理规范。我们的行为准则包含我们开展业务所在各地的语言版本。


我们都应负责将道德规范付诸于行动

我们所有员工均必须按照我们的行为准则和商业道德标准政策中列出的原则开展工作。我们还希望,代表我们公司利益的每个人(其中包括顾问、代理商、供应商和商业伙伴)均严格遵守本公司道德规范。


申请豁免

如果您认为本政策的豁免是必要的或适当的,包括但不限于任何潜在的或实际的利益冲突,则您必须将豁免请求以及请求的理由提交给本公司的总顾问。对行政官员和部门主管的本政策豁免只能由董事会或董事会的提名委员会与公司治理委员会进行处理,并会按照纽约证券交易所适用的法律和条例立即进行披露。


报告疑虑与寻求指导:我们的开门听取意见政策

发现不道德情况?报告异常情况

在铁姆肯公司,将道德规范付诸于行动是每位员工应尽的职责。为了捍卫公司的价值和声誉,请在发现任何不当行为或您存在疑问时及时举报。您的所作所为不仅会得到我们的鼓励和肯定,而且还会得到严格的保护。它使我们公司能够更好地恪守价值观,并履行我们对其他同事、股东、客户、供应商和全球社区许下的庄严承诺。

我们鼓励员工先向他们信任的主管或经理反映。员工也可向他们当地的人力资源部代表反映。本公司采取开门听取意见政策,以此反映出我们期望主管和经理能够仔细听取员工的疑问或疑虑,并做出快速回复。如果您认为自己的疑虑或疑问没有得到足够的重视,请向更高层的管理人员反映。

与我们往来的客户、供应商及其他第三方可与我们的道德问题报告资源联系。其中包括:

我应举报何种异常情况?

例如,当您遇到以下情况时,您应及时举报:

  • 可疑的会计或审计行为
  • 不适当的礼品或礼金
  • 环境、健康或安全问题
  • 利益冲突
  • 公司或个人财产失窃
  • 歧视或骚扰
  • 口头或肢体威胁
  • 产品质量问题
  • 违规行为与内幕交易

报告的处理方式

我们将立即公正彻底地调查所有报告,并在必要时采取适当行动。我们希望,员工能够配合我们的工作参与相关调查。请谨记,无论是在调查过程中,还是在调查结束之后,您均需尽最大努力保守机密。

禁止打击报复政策

您无需担心打击报复。本公司绝不能容忍任何人以任何合法保护的名义对善意举报的个人采取打击报复的行为。“善意”举报是指您提供的信息是完整准确,而且您认为这些信息真实有效。同样,本公司亦禁止打击报复任何善意参与调查的个人。如有违反,打击报复者可能会遭到纪律处分,甚至包括解雇。如果您认为自己面临着打击报复,请立即向任一道德问题报告资源汇报。同样,任何非善意举报的个人也会遭到纪律处分。

铁姆肯公司帮助热线

本公司深知,您有时可能不愿意向主管或经理或其他公司领导提出疑虑或疑问。正因为如此,我们推出了铁姆肯公司帮助热线,旨在帮助您通过在线方式或电话方式说出自己的疑问或疑虑。铁姆肯公司帮助热线由外部第三方接听,并由公司派出的独立代表对报告进行调查。您向铁姆肯公司帮助热线所做的举报不会被跟踪或记录。我们鼓励您报告自己的疑虑,尽可能提供更详细的信息,其中包括您的姓名,以便我们能够开展彻底的调查。但是,即使您不愿意说出自己的姓名,您的报告仍然非常宝贵。因此,您可以在当地法律允许的情况下选择匿名提交。提交后,您将收到一个参考编号,方便您检查报告状态。

您可拨打铁姆肯公司帮助热线或访问 www.timkenhelpline.com 在线提交报告。


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