Ética e integridad

Decimos la verdad. Si cometemos un error, no intentamos ocultarlo. Nos comportamos de manera que todos los interesados en nuestra empresa confíen en que hagamos lo que decimos que haremos. Ya sea al preparar un informe financiero, responder a preguntas de los auditores, hablar con clientes o tratar con un proveedor u otra persona con interés en la empresa, siempre seremos sinceros. Nos abstenemos de tener cualquier conducta cuestionable éticamente.

Vendemos y compramos basándonos en nuestros méritos empresariales, sin necesidad de prácticas deshonestas. Consideramos que la información, las oportunidades y los intereses empresariales de nuestra empresa pertenecen a Timken y sólo se deben utilizar en la consecución de los intereses de la empresa. Evitamos los conflictos de intereses. Defendemos siempre los intereses legítimos de la empresa cada vez que tenemos la oportunidad de hacerlo.

Nos tratamos entre nosotros con dignidad. Operamos de forma segura con responsabilidad ambiental y respeto por nuestros empleados, proveedores, clientes y comunidades donde trabajamos.

Somos guardianes de la excelente reputación de ética e integridad de The Timken Company. Actuamos con responsabilidad, empleamos un criterio sensato y hacemos lo necesario para preservar y mejorar esa reputación. No esperamos que otros nos digan qué tenemos que hacer. Seguimos nuestros Estándares de Ética Comercial y comprendemos de qué manera las leyes influyen en nuestras acciones.

En Timken, poner en práctica la ética es responsabilidad de todos. A fin de ayudar a proteger los valores y la reputación de nuestra empresa, no se quede callado si ve algo que aparenta ser incorrecto o si tiene una pregunta. No solo se espera que hable sino que es un comportamiento aceptado y protegido. Esta política permite que nuestra empresa defienda mejor nuestros valores y cumpla con los compromisos entre nosotros, con nuestros accionistas, clientes, proveedores y con la comunidad global.

Se les recomienda a los empleados hablar en un primer momento con un supervisor o gerente con el que se sientan cómodos. Además, pueden hablar con su representante local de recursos humanos. La política de puertas abiertas de nuestra empresa refleja nuestra expectativa de que supervisores y gerentes escuchen y respondan preguntas y preocupaciones. Si cree que sus preocupaciones o preguntas no han sido tenidas en cuenta correctamente, acuda a niveles de gerencia más altos.

Clientes, proveedores y otros terceros con quienes nos relacionamos, pueden comunicarse con uno de nuestros recursos para denuncias sobre ética. Estos incluyen:

• Cualquier líder de la empresa
• Oficina de ética y cumplimiento en ethics@timken.com
• Línea de ayuda de Timken (si lo desea, puede ser anónima) al 1-800-846-5363 o en www.timkenhelpline.com

Ejemplos de situaciones que debe informar:

• Asuntos de contabilidad o auditoría cuestionables
• Regalos o gratificaciones inapropiadas
• Problemas relativos al medio ambiente, la salud o la seguridad
• Conflictos de interés
• Robo de bienes personales o de la empresa
• Discriminación o abuso
• Amenazas verbales o físicas
• Problemas relativos a la calidad del producto
• Violaciones a la normativa y tráfico de información privilegiada

Investigamos todos los informes de manera rápida, exhaustiva y justa, y tomamos las medidas adecuadas cuando es necesario. Esperamos que los empleados participen en esa investigación cuando se les solicite hacerlo. Recuerde que se realizan todos los esfuerzos posibles para salvaguardar la confidencialidad durante y después de la investigación.

No debe temer a las represalias. Nuestra empresa no tolera actos de represalia contra una persona que realice un informe de buena fe por ninguna actividad protegida legalmente. Realizar un informe “de buena fe” significa que la información que proporciona es completa y precisa, y que usted considera que es veraz. También se prohíbe la represalia contra una persona que participe en investigaciones de buena fe. Esos actos pueden llevar a tomar medidas disciplinarias, que incluyen el despido, contra la persona responsable de la represalia. Si cree que ha experimentado represalias, infórmelo de inmediato a unos de los recursos para denuncias sobre ética. Quien realice un informe que no sea de buena fe también estará sujeto a medidas disciplinarias.

Nuestra empresa reconoce que a veces es posible que usted no esté dispuesto a debatir inquietudes o preguntas con su supervisor o gerente o con cualquier otro líder de la empresa. Por este motivo, la línea de ayuda de Timken está disponible en línea y por teléfono. Un tercero externo es quien atiende la línea de ayuda de Timken, y un representante independiente de nuestra empresa es quien investiga los informes. Los informes que se realizan a la línea de ayuda de Timken no son rastreados ni grabados. Lo alentamos a informar sus inquietudes brindando la mayor información posible, incluido su nombre, a fin de que podamos realizar una investigación minuciosa. Sin embargo, si no se siente cómodo al divulgar su nombre, su informe sigue siendo muy valioso. En tal caso, puede elegir enviarlo de forma anónima, cuando lo permitan las leyes locales. De ser así, recibirá un número de referencia para verificar el estado de su informe. Haga clic aquí para ver la Línea de Ayuda de Timken del Aviso de Privacidad de los Datos

Puede comunicarse con la línea de ayuda de Timken por teléfono o enviar un informe en línea a www.timkenhelpline.com.